গ্রাহকের নিকট থেকে বিলের স্বীকৃতি পেলে কোন বইতে লেখা হয়?

যখন কোনো গ্রাহক (দেনাদার) বিক্রেতা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ইস্যুকৃত বিল গ্রহণ করে বা বিলের স্বীকৃতি প্রদান করে, তখন সেই বিলটি বিক্রেতা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রাপ্য বিল (Bills Receivable) হিসেবে গণ্য হয়। অর্থাৎ, এই বিলের অর্থ বিক্রেতা ভবিষ্যতে গ্রাহকের নিকট থেকে গ্রহণ করবে।

এরূপ প্রাপ্য বিল সংক্রান্ত যাবতীয় লেনদেন হিসাবের সহায়ক বই বা বিশেষ জাবেদা (Special Journal) হিসেবে পরিচিত প্রাপ্য বিল বই (Bills Receivable Book) তে লিপিবদ্ধ করা হয়। এই বইতে প্রতিটি প্রাপ্য বিলের বিস্তারিত তথ্য যেমন - বিলের তারিখ, গ্রাহকের নাম, টাকার পরিমাণ, মেয়াদ, স্বীকৃতি প্রদানের তারিখ, এবং পরিশোধের তারিখ ইত্যাদি উল্লেখ থাকে।

    
• ক্রয় ফেরত (Purchase Return): এটি সেই বই যেখানে সরবরাহকারীকে পণ্য ফেরত দেওয়া সংক্রান্ত লেনদেন লেখা হয়।
    
• বিক্রয় ফেরত (Sales Return): এটি সেই বই যেখানে গ্রাহকের নিকট থেকে ফেরত আসা পণ্য সংক্রান্ত লেনদেন লেখা হয়।
    
• প্রদেয় বিল (Bills Payable): এটি সেই বই যেখানে প্রতিষ্ঠান নিজে অন্য পক্ষের বিলের স্বীকৃতি প্রদান করে, অর্থাৎ ভবিষ্যতে যে বিলের অর্থ প্রতিষ্ঠানকে পরিশোধ করতে হবে, সে সংক্রান্ত লেনদেন লেখা হয়।

সুতরাং, গ্রাহকের নিকট থেকে বিলের স্বীকৃতি পেলে তা প্রাপ্য বিল হিসেবে গণ্য হয় এবং প্রাপ্য বিল বইতে লেখা হয়।